Punkt 9: Teamkommunikation mit KI Informationsflüsse wirksam gestalten

QuickStart-Webinare zum Innovations- und Changemanagement sowie für ein nachhaltigeres Arbeiten

Steigende Informationsmengen, hybride Arbeitsformen und beschleunigte Entscheidungsprozesse stellen viele Teams vor neue Herausforderungen. KI-gestützte Kommunikation unterstützt dabei, Informationen aufzubereiten, Inhalte zu verdichten und Abstimmungen effizienter zu gestalten. Dadurch entstehen bessere Voraussetzungen für Orientierung, Nachvollziehbarkeit und gemeinsame Entscheidungsfindung.

Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch nicht in der Technologie, sondern in der Gestaltung wirksamer Kommunikationsstrukturen. Informationsfluss wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor, wenn Wissen schnell verfügbar, verständlich aufbereitet und zielgerichtet genutzt wird. Der Kurs zeigt, wie Teams Kommunikationsprozesse neu organisieren und KI sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren können. Level 1 bis 2*

Praxiskompetenzen

• Kommunikationsprozesse im KI-Kontext einordnen

• Informationen strukturiert aufbereiten

• Abstimmungen effizient organisieren

• Wissensaustausch gezielt verbessern

• Kommunikationsaufwand reduzieren

Im Arbeitsalltag: Teams profitieren von klaren Informationswegen und einer bewussten Einbindung von KI in bestehende Kommunikationsprozesse. Dadurch entstehen schnellere Abstimmungen und bessere Transparenz.

Methodik: Geschlossener Praxisblock mit direkten Prompt-Vergleichen, lösungsorientierter Optimierung einfacher und anspruchsvoller Anfragen sowie Transferübungen für typische Anwendungssituationen im Arbeitsalltag. „Reflection in Action!“

FAQ – häufige Fragen

Was bedeutet Teamkommunikation in der KI-Ära?

Die bewusste Gestaltung von Informationsflüssen zwischen Menschen und KI-Systemen, damit Wissen schneller verfügbar und Entscheidungen besser vorbereitet werden.

Welche Rolle übernimmt KI in der Kommunikation?

KI unterstützt bei Zusammenfassungen, Informationsaufbereitung, Protokollierung und Strukturierung von Inhalten.

Warum geraten viele Teams bei der Kommunikation unter Druck?

Informationsmengen, Kanäle und Abstimmungsbedarf wachsen kontinuierlich. Ohne klare Strukturen gehen Übersicht und Verbindlichkeit verloren.

Themenfeld: Zusammenarbeit und Kommunikation

Praxis & Transfer: Teamarbeit • Abstimmung • Wissensaustausch

Systeme & Workflows: KI-Assistenzen • Informationsmanagement • Kommunikationsprozesse

Qualität & Sicherheit: Transparenz • Verständlichkeit • Verbindlichkeit

Levelangaben:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorkenntnisse (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.