Quick-Business

**QuickStart-Webinare zum Innovations- und Changemanagement sowie für ein nachhaltigeres Arbeiten**

Zielgerichtete Produktivitätssteuerung: Kanban ist eine visuell orientierte Methode zur Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen in dynamischen Umgebungen. Aufgaben, Fortschritte und Engpässe werden für alle Beteiligten sichtbar gemacht und entlang klar definierter Rollen strukturiert. So entsteht Durchsichtigkeit über laufende Arbeit und ein gemeinsames Verständnis für Prioritäten und Prozesszustände.

Im Zentrum stehen die Begrenzung paralleler Arbeitsschritte (WIP Limits) und der Fokus auf kontinuierliche Verbesserung. Durch die gezielte Steuerung von Arbeitsflüssen hilft Kanban durch Einsatz von Taskboards, Überlastung zu vermeiden, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Arbeitsabläufe bleiben anpassungsfähig und zugleich verlässlich steuerbar. | Level 1 bis 2*

Highlights / Key Topics

• Transparente Arbeitsabläufe

• Visualisierte Team Workflows

• Begrenzung paralleler Arbeit

• Flexible Prozessanpassung

• Kontinuierliche Verbesserung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Der Kurs richtet sich an Teams und Organisationen, die ihre Zusammenarbeit strukturierter und effizienter gestalten möchten. Kanban wird dabei nicht als starres Framework, sondern als anpassungsfähiges Steuerungsinstrument vermittelt. Im Fokus steht ein pragmatisches Prozessverständnis: Arbeit sichtbar machen, Engpässe erkennen und Abläufe schrittweise verbessern. Kanban unterstützt so ein modernes, lernendes Workflow Management. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

**QuickStart-Webinare zum Innovations- und Changemanagement sowie für ein nachhaltigeres Arbeiten**

Lösungsorientiert: Scrum ist ein Rahmenwerk für agiles Projektmanagement, das Teams hilft, komplexe Aufgaben flexibel und zielgerichtet zu bearbeiten. Statt starrer Projektpläne stehen kurze Arbeitszyklen, klare Rollen und regelmäßige Abstimmungen im Mittelpunkt. Zeit wird dabei zum entscheidenden Faktor: Arbeit wird priorisiert, überprüft und kontinuierlich angepasst, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Scrum ist kein Prozess, sondern eine strukturierte Form der Zusammenarbeit.

Zentrale Bestandteile des Frameworks sind klar definierte Rollen, feste Ereignisse und transparente Artefakte wie Backlogs. Ergänzend kann Kanban zur Visualisierung von Aufgaben und Bearbeitungsständen eingesetzt werden. Der gezielte Einsatz von KI Assistenzen eröffnet zusätzliche Potenziale: Sie unterstützen Planung, Reflexion und Risikomanagement, liefern Perspektiven in Entscheidungsprozessen und helfen, Störungen im Projektverlauf frühzeitig zu erkennen und konstruktiv zu bearbeiten. | Level 1 bis 2*

Highlights / Key Topics

• Scrum Werte und Prinzipien

• Rollen, Ereignisse, Artefakte

• Scrum sinnvoll einordnen

• Kanban ergänzend nutzen

• Risikomanagement mit KI

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Der Kurs richtet sich an Projektverantwortliche, Teams und Organisationen, die agiles Arbeiten fundiert verstehen und praxisnah umsetzen möchten. Scrum wird dabei als Orientierungssystem vermittelt, nicht als starre Methode. KI wird als unterstützendes Teammitglied gedacht: Sie ergänzt menschliche Perspektiven, fördert Reflexion und trägt dazu bei, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung und Projektstabilität nachhaltig zu verbessern. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Die Qualität KI gestützter Ergebnisse hängt maßgeblich von der Struktur, Präzision und Zielklarheit der zugrunde liegenden Prompts ab. Ein „perfekter Prompt“ ist dabei weniger eine einzelne Formulierung als vielmehr das Ergebnis eines systematischen Prompt Engineerings. Die Veranstaltung vermittelt ein fundiertes Verständnis dafür, wie Prompts aufgebaut sind, welche funktionalen Bestandteile sie enthalten und wie sich durch strukturierte Anweisungen, Rollenmodelle und Prozessvorgaben reproduzierbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen lassen. Prompting wird damit als methodische Disziplin verstanden, nicht als spontane Eingabe.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Meta Prompts – also Prompts, die nicht unmittelbar Inhalte erzeugen, sondern die Struktur, Logik und Bewertung anderer Prompts steuern. Meta Prompting ermöglicht es, wiederverwendbare Denk und Arbeitsmuster zu definieren und KI Modelle schrittweise durch komplexe Aufgaben zu führen. In diesem Zusammenhang werden auch KI Agenten betrachtet, deren Leistungsfähigkeit maßgeblich auf verschachtelten Prompt Architekturen, klaren Rollenbeschreibungen und kontrollierten Entscheidungsprozessen beruht. | Level 2 bis 3*

Highlights / Key Topics

• Struktur und Funktionsweise effizienter Prompts mit hohem Praxisnutzen

• Prompt Engineering als systematischer Gestaltungs und Optimierungsprozess

• Meta Prompts zur Steuerung, Analyse und Verbesserung von Prompts

• Wiederverwendbare Prompt Architekturen für komplexe Aufgaben

• Einordnung von Prompting Strategien im Kontext führender KI Alternativen

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Professionelles Prompting bildet die Schnittstelle zwischen menschlicher Zielsetzung und maschineller Verarbeitung. Wer Prompts als architektonisches Werkzeug versteht, schafft die Grundlage für verlässliche, skalierbare und kontrollierbare KI gestützte Arbeitsprozesse in Organisationen und professionellen Anwendungsfeldern. Auf Kurs Zukunft. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

**QuickStart-Webinare zum Innovations- und Changemanagement sowie für ein nachhaltigeres Arbeiten**

Kundenzentriert: Design Thinking ist ein strukturierter Ansatz zur Bearbeitung komplexer Fragestellungen, bei dem der Mensch konsequent im Mittelpunkt steht. Statt vorschneller Lösungen geht es um ein tiefes Verständnis der eigentlichen Problemstellung. Durch iterative Schleifen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezieltes Prototyping entstehen Lösungen, die praxisnah, testbar und nachhaltig sind.

Die Methode, eigentlich ein Methodenset, verbindet analytisches Denken mit kreativen Techniken und macht Innovationsarbeit steuerbar. Ideen werden nicht bewertet, sondern entwickelt, sichtbar gemacht und frühzeitig überprüft. So lassen sich Annahmen hinterfragen, Risiken reduzieren und Lösungen schrittweise verbessern – jenseits linearer Planungslogiken. (Level 1–2)

Highlights / Key Topics

• Nutzerzentrierte Problemanalyse

• Kreative Methoden mit Struktur

• Iteratives Prototyping und Testing

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Innovation systematisch fördern

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Der Kurs richtet sich an alle, die neue Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln möchten. Design Thinking wird dabei als Denk und Arbeitsweise vermittelt, nicht als starres Methodenrezept.

Im Fokus steht ein lernender Prozess: Probleme verstehen, Ideen testen und Lösungen weiterentwickeln. Design Thinking ergänzt klassische und agile Ansätze und stärkt Innovations und Transformationsfähigkeit nachhaltig. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Word wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Optimierung geschäftlicher Texte erweitert. Copilot unterstützt bei der Formulierung von E Mails, Anschreiben, Stellungnahmen oder internen Mitteilungen, indem Entwürfe erzeugt, Inhalte zusammengefasst und bestehende Texte sprachlich verfeinert werden. Dabei arbeitet Copilot kontextbezogen mit vorhandenen Dokumenten und kann Tonalität, Umfang und Stil an unterschiedliche Kommunikationssituationen anpassen.

Im Fokus steht eine konsistente, adressatengerechte Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 bei gleichzeitiger Zeitersparnis. Copilot in Word hilft, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren, Wiederholungen zu reduzieren und Kernaussagen präzise herauszuarbeiten. Entwürfe bleiben dabei ausdrücklich Vorschläge, die fachlich geprüft und angepasst werden. So lässt sich die Qualität schriftlicher Kommunikation systematisch verbessern, ohne die inhaltliche Verantwortung aus der Hand zu geben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Entwürfe für Anschreiben und Geschäftstexte

• Überarbeitung bestehender Texte (Stil, Tonalität, Verständlichkeit)

• Adressatengerechte Formulierungen und sprachliche Konsistenz

• Zusammenfassungen und Verdichtung umfangreicher Inhalte

• Integration in MS Word mit Datenschutz und Compliance Rahmen

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot in Word fungiert als unterstützendes Schreib und Überarbeitungswerkzeug für die professionelle Geschäftskommunikation. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI Vorschläge gezielt eingesetzt, fachlich geprüft und in bestehende Kommunikationsstandards integriert werden. Mit Wissen auf Erfolgskurs. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Excel wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Datenanalyse und visualisierung erweitert. Copilot unterstützt dabei, Datenbestände zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und aussagekräftige Auswertungen zu erstellen – ohne dass komplexe Formeln oder manuelle Zwischenschritte im Vordergrund stehen. Analysen, Kennzahlen, Pivot Strukturen und Diagramme lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern.

Im Kontext von Business Intelligence (BI), also der Datenanalyse und -visualisierung mittels Software, erleichtert Copilot in Excel den Zugang zu datenbasierten Erkenntnissen. Inhalte können automatisch zusammengefasst, Trends hervorgehoben und visuelle Darstellungen passend zur Fragestellung erzeugt werden. Die KI fungiert dabei als analytische Assistenz: Ergebnisse bleiben transparent, überprüfbar und können unmittelbar weiterverarbeitet oder angepasst werden. So wird Excel als zentrales Werkzeug für Analyse, Reporting und Entscheidungsunterstützung gestärkt. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Datenanalyse und -visualisierung in Microsoft Excel

• Natürliche Sprache für Auswertungen, Formeln und Kennzahlen

• Erstellung und Interpretation von Diagrammen und Visualisierungen

• Unterstützung von Pivot Analysen und BI nahen Auswertungen

• Integration in Microsoft 365 mit Fokus auf Transparenz und Datenkontrolle

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert Excel um eine zugängliche, KI gestützte Analyseebene, ohne klassische BI Methoden zu ersetzen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo automatisierte Auswertungen mit fachlicher Interpretation, Plausibilitätsprüfung und klaren Entscheidungszielen kombiniert werden. Klarer Kurs. Klare Kompetenz. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Outlook wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Organisation und Bearbeitung von E Mails, Terminen und Aufgaben erweitert. Copilot unterstützt dabei, umfangreiche E Mail Verläufe zusammenzufassen, relevante Inhalte hervorzuheben und Entwürfe für Antworten strukturiert vorzubereiten. So lassen sich Informationsflüsse schneller erfassen und Kommunikationsaufgaben gezielter bearbeiten.

Im Rahmen eines optimierten Büromanagements hilft Copilot in Outlook, Prioritäten sichtbar zu machen und Routineaufgaben zu reduzieren. Antworten können adressatengerecht formuliert, Tonalität angepasst und nächste Schritte aus laufenden Konversationen abgeleitet werden. Die KI fungiert dabei als organisatorische Assistenz, während inhaltliche Entscheidungen und Verantwortung weiterhin beim Nutzer verbleiben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Zusammenfassungen von E Mail Threads

• Unterstützung bei der Formulierung und Überarbeitung von Antworten

• Priorisierung und Strukturierung eingehender Kommunikation

• Ableitung von Aufgaben und Folgeschritten aus E Mails

• Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert Outlook um eine intelligente Organisations und Assistenzebene für den Arbeitsalltag. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI Unterstützung bewusst zur Strukturierung von Kommunikation eingesetzt und fachlich kontrolliert genutzt wird. Jetzt auf KI-Kurs gehen. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft PowerPoint wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen ergänzt. Copilot unterstützt dabei, Inhalte aus Stichpunkten, Textdokumenten oder bestehenden Materialien in eine strukturierte Präsentationslogik zu überführen. Folienentwürfe, Gliederungen und Textvorschläge lassen sich auf diese Weise schneller entwickeln und gezielt anpassen.

Im Kontext professioneller Business Präsentationen hilft Copilot, Kernaussagen zu verdichten, konsistente Storylines aufzubauen und Präsentationen adressatengerecht auszurichten. Zusätzlich können Sprecher Notizen erstellt und Inhalte sprachlich vereinheitlicht werden. Die KI liefert dabei Vorschläge, die überprüft, verfeinert und gestalterisch angepasst werden – insbesondere im Zusammenspiel mit bestehenden Corporate Design Vorgaben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Erstellung von Präsentationsstrukturen und Folien

• Verdichtung und Umformulierung komplexer Inhalte

• Unterstützung bei Storyline, Argumentationslogik und Kernaussagen

• Erstellung von Sprecher Notizen und Präsentationsentwürfen

• Integration in Microsoft PowerPoint und Microsoft 365

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert PowerPoint um eine unterstützende Ebene für die inhaltliche Vorbereitung von Business Präsentationen. Der Mehrwert entsteht dort, wo KI gestützte Entwürfe gezielt genutzt und mit fachlicher, visueller und strategischer Gestaltung kombiniert werden. Auf Kurs bleiben – im digitalen Wandel. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Wissensarbeit ist zunehmend durch die Verteilung von Informationen über E Mails, Dateien, Chats, Meetings und persönliche Notizen geprägt. Microsoft 365 Copilot Notebooks erweitern den Arbeitsraum um einen fokussierten, KI gestützten Kontext, in dem relevante Dokumente, Notizen, Links und Copilot Chats themen oder projektbezogen zusammengeführt werden. Auf dieser Basis unterstützt Copilot das Erfassen, Strukturieren und Zusammenfassen von Inhalten innerhalb eines klar abgegrenzten Arbeitsraums.

Copilot Notebooks fungieren als dynamische Wissenssammlungen, die sich an Aufgaben, Projekten oder Fragestellungen orientieren und fortlaufend ergänzt werden können. Im Unterschied zu klassischen Ablage oder Notizsystemen steht nicht nur das Sammeln, sondern auch die aktive Verarbeitung von Informationen im Mittelpunkt. Copilot kann Inhalte kontextbezogen zusammenfassen, Kernaussagen herausarbeiten, Zusammenhänge sichtbar machen und bei der Vorbereitung nächster Arbeitsschritte unterstützen. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Notebooks für Projekte, Aufgaben und Themen

• Zusammenführung von Dateien, Notizen, Links und Copilot Chats

• Automatische Zusammenfassungen, Analysen und Strukturierung

• Unterstützung von Selbstorganisation, Projekt und Teamarbeit

• Nahtlose Integration in M365 mit Datenschutz und Sicherheitsstandards

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot Notebooks stehen für einen pragmatischen Ansatz im modernen Topaktuelle Power-Workflows: Wissensarbeit ist zunehmend durch die Verteilung von Informationen über E Mails, Dateien, Chats, Meetings und persönliche Notizen geprägt. Microsoft 365 Copilot Notebooks erweitern den Arbeitsraum um einen fokussierten, KI gestützten Kontext, in dem relevante Dokumente, Notizen, Links und Copilot Chats themen oder projektbezogen zusammengeführt werden. Auf dieser Basis unterstützt Copilot das Erfassen, Strukturieren und Zusammenfassen von Inhalten innerhalb eines klar abgegrenzten Arbeitsraums.

Copilot Notebooks fungieren als dynamische Wissenssammlungen, die sich an Aufgaben, Projekten oder Fragestellungen orientieren und fortlaufend ergänzt werden können. Im Unterschied zu klassischen Ablage oder Notizsystemen steht nicht nur das Sammeln, sondern auch die aktive Verarbeitung von Informationen im Mittelpunkt. Copilot kann Inhalte kontextbezogen zusammenfassen, Kernaussagen herausarbeiten, Zusammenhänge sichtbar machen und bei der Vorbereitung nächster Arbeitsschritte unterstützen. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Notebooks für Projekte, Aufgaben und Themen

• Zusammenführung von Dateien, Notizen, Links und Copilot Chats

• Automatische Zusammenfassungen, Analysen und Strukturierung

• Unterstützung von Selbstorganisation, Projekt und Teamarbeit

• Nahtlose Integration in M365 mit Datenschutz und Sicherheitsstandards

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot Notebooks stehen für einen pragmatischen Ansatz im modernen Wissensmanagement: Informationen werden kontextualisiert statt isoliert abgelegt. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI Unterstützung gezielt zur Strukturierung, Reflexion und gemeinsamen Nutzung von Wissen eingesetzt wird. Der richtige Kurs für die nächste Etappe. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern Microsoft 365 (M365-Produktivitätscloud) um integrierte KI Funktionen zur Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und Präsentationsvorbereitung. Beide Systeme arbeiten kontextbezogen mit geöffneten Dateien und – je nach Lizenzmodell – mit organisatorischen Inhalten. Dadurch lassen sich Informationen schneller erschließen, Inhalte strukturiert generieren und analytische sowie kommunikative Aufgaben effizienter vorbereiten.

Ein professioneller Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 setzt ein grundlegendes Verständnis für Funktionsweise, Einsatzgrenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle voraus. Anhand praxisnaher Szenarien aus Büroorganisation, Projektarbeit und digitaler Kommunikation wird aufgezeigt, wie präzise formulierte Prompts, transparente KI Unterstützung und teilautomatisierte Workflows zu nachvollziehbaren und belastbaren Ergebnissen führen. So entsteht ein produktiver und verantwortungsvoller Umgang mit KI gestützter Assistenz. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• Abgrenzung und Zusammenspiel von Copilot Chat und Microsoft Copilot

• KI gestützte Erstellung von Texten, Analysen und Präsentationen in M365

• Effizienzsteigerung durch kontextbezogene KI Unterstützung in Office Apps

• Prompt Strategien für präzise, konsistente und überprüfbare Ergebnisse

• Datenschutz, Compliance und Qualitätssicherung beim KI Einsatz

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot markieren den Übergang von klassischer Softwarebedienung zu dialog und kontextorientierten Arbeitsprozessen in Microsoft 365. Der gezielte, regelbasierte Einsatz von KI unterstützt Effizienz, Transparenz und Qualität – ohne fachliche Verantwortung oder menschliche Bewertung zu ersetzen. Auf Kurs Richtung digitale Souveränität. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

Topaktuelle Power-Workflows: Deep Research bezeichnet den systematischen Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) zur Analyse großer, heterogener Informationsbestände. Im Unterschied zur klassischen Online Recherche werden nicht nur einzelne Suchtreffer aggregiert, sondern umfangreiche Quellenräume automatisiert durchsucht, bewertet und miteinander in Beziehung gesetzt. Werkzeuge wie Perplexity Deep Research kombinieren Such , Analyse und Synthesefunktionen und ermöglichen eine strukturierte Aufbereitung komplexer Themenfelder, etwa im Kontext von Markt , Technologie oder Wettbewerbsanalysen.

Zentral für Deep Research Ansätze ist die Fähigkeit, Muster, Zusammenhänge und Relevanzen sichtbar zu machen, die bei manueller Recherche häufig verborgen bleiben. KI gestützte Tiefenanalysen verdichten Informationen, dokumentieren Quellen transparent und strukturieren Ergebnisse nachvollziehbar. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen. Deep Research entwickelt sich so zu einem strategischen Werkzeug für Wissensarbeit, Analyse und Entscheidungsunterstützung in Organisationen. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• Automatisierte Analyse großer und heterogener Informationsmengen

• Quellenbasierte Recherche mit strukturierter Ergebnisaufbereitung

• Erkennung von Mustern, Trends und thematischen Zusammenhängen

• Unterstützung daten und wissensbasierter Entscheidungsprozesse

• Praxisnahe Anwendungsszenarien für Analyse und Wissensarbeit

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Deep Research mit KI Systemen wie Perplexity verbindet Recherchegeschwindigkeit mit analytischer Tiefe und Nachvollziehbarkeit. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo algorithmische Analyse durch menschliche Bewertung, Kontextualisierung und strategische Einordnung ergänzt wird. Ein Kurs, viele Perspektiven. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.

DIESER KURS IST JEDERZEIT BUCHBAR! DAS HIER ALS KURSBEGINN GENANNTE DATUM IST NUR SYSTEMBEDINGT :-)

Für Ihre „Job-Familie“ erstellen wir ein passgenaues Angebot für alle Mitarbeitenden in allen Ebenen ihres Unternehmens.

Wir arbeiten für kleine, mittlere und große Unternehmen mit professionellen Trainerteams und individuellen Inhalten.

Kontaktieren Sie uns mit Ihren Wünschen und Vorstellungen gern telefonisch oder per Email:

04106-6129961

vhs@quickborn.de

Dieser Workshop wird Online angeboten.

Im Zentrum eines modernen Büromanagements stehen die transparente Zusammenarbeit zentraler und dezentraler Teams sowie die „fluide“ Bearbeitung von Informationen bzw. Daten. MS 365, die sogenannte Produktivitätscloud, eröffnet die Möglichkeit zur erheblichen Steigerung der Arbeitseffizienz, und zwar auf sämtlichen Hierarchieebenen eines Unternehmens.

Die Plattform bietet mächtige Werkzeuge zur Digitalisierung bestehender analoger Prozesse. Sie ermöglicht zudem eine gezielte Steuerung der Unternehmenskommunikation. Darüber hinaus ist sie auf einen erfolgreichen Wissenstransfer, dem ein professionelles Dokumentenmanagement zugrunde liegt, ausgerichtet. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Systematische Einführung in MS 365 – die Produktivitätscloud

• MS Teams und Planner zur Teamorganisation bzw. -steuerung

• MS SharePoint und OneDrive zum Dokumentenmanagement

• Diverse Tools zur Prozessoptimierung und -automatisierung

• BONUS: MS Copilot in der Teamarbeit (unter MS 365 und Bing)

Dieses Training wird ONLINE über Zoom stattfinden, Ein Austausch über Kamera und Mikrofon muss gewährleistet sein.

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Dieser Workshop kann als Präsenz- oder Online-Variante gebucht werden.

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