Webseminar: MS SharePoint in der Teamarbeit Standardisiertes Dokumentenmanagement - in Kooperation mit der Förde VHS

Webseminar: MS SharePoint in der Teamarbeit

Standardisiertes Dokumentenmanagement in Kooperation mit der Förde VHS

Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung individueller Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das regelmäßige Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf rechtliche Aspekte (Datenschutz).

Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrichtung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird.

Voraussetzungen: Level 1 bis 2*

Highlights:

 MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem (DMS)

 Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten

 Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)

 Administration und Archivierung großer Datenbestände

 BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate

Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten

Die Zugangsdaten zum Kurs, erhalten Sie rechtzeitig vor Kursbeginn. Dieser Kurs ist nicht ermäßigungsfähig.

Unser Webseminar für Sie:

Sie können von jedem Endgerät aus dabei sein, ob Smartphone, iPhone, Tablet, Laptop oder PC, der Link zur Veranstaltung wird Ihnen via Email vor dem Termin von uns gesendet und mit einem Klick sind Sie dabei!

Wichtig: Eine Anmeldung ist aus organisatorischen Gründen bis vier Werktage vor dem Kurstermin möglich! (Bei Ausnahmen, rufen Sie uns kurzfristig an 04106-6129960, bzw. schreiben uns eine Email: vhs@quickborn.de, dann schauen wir gern, ob die Teilnahme noch möglich ist.)

• *Level 1: keine Vorkenntnisse notwendig
• *Level 2: Basiswissen erforderlich
• *Level 3: Kurse für Fortgeschrittene

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrendem Charakter.