Webinar: MS Teams in der Projektorganisation

Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben - in Kooperation mit der VHS Cuxhaven

Strukturen zur Kontrolle und Koordination sämtlicher Aktivitäten in Projekten können unter MS Teams umfassend abgebildet werden. Die App ermöglicht insbesondere das Erstellen eines permanenten „Teams“ als organisatorische Einheit im Multiprojektmanagement, das sogenannte Projekt Management Office (PMO). Ziel einer jeden Projektorganisation ist das Erreichen „bestimmter“ Ziele. Daneben entwickelt ein PMO notwendige Trainings, etwa zur Einführung neuer Methoden oder Tools im Projektmanagement (PM). Nicht zuletzt leitet ein PMO die Anpassung von Prozessen bzw. Arbeitsabläufen und gegebenenfalls die Einführung weiterer Services – Planung, Beratung usw. – ein. Entscheidend für eine erfolgreiche Projektorganisation sind zuverlässige, gleichsam verbindliche Rollen, zentrale bzw. dezentrale Verantwortlichkeiten sowie ein zuverlässiges Management – Zuweisen, Verfolgen usw. – von Aufgaben. | Level 2 bis 3*

Highlights:

• Begriffsdefinition zur Projektorganisation

• Möglichkeiten und Grenzen unter MS Teams

• Verbindliche Rollen und Verantwortlichkeiten

• Aufgabenmanagement unter mit MS 365-Apps

• Projektorganisation und PMO in der Praxis

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Die Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten ausgerichtet.

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wird der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise eines Tablet-Computers – für die ZOOM-Übertragung empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen.

Ein ZOOM-Testaccount findet

sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“.

Ein Kooperationsangebot mit der VHS Cuxhaven.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.