Skill up AI: MS Word & Copilot: Professionelle Geschäftskorrespondenz |

Strukturierte Texte, klare Tonalität und effiziente Dokumenterstellung mit KI und Meta Prompts

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Word wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Optimierung geschäftlicher Texte erweitert. Copilot unterstützt bei der Formulierung von E Mails, Anschreiben, Stellungnahmen oder internen Mitteilungen, indem Entwürfe erzeugt, Inhalte zusammengefasst und bestehende Texte sprachlich verfeinert werden. Dabei arbeitet Copilot kontextbezogen mit vorhandenen Dokumenten und kann Tonalität, Umfang und Stil an unterschiedliche Kommunikationssituationen anpassen.

Im Fokus steht eine konsistente, adressatengerechte Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 bei gleichzeitiger Zeitersparnis. Copilot in Word hilft, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren, Wiederholungen zu reduzieren und Kernaussagen präzise herauszuarbeiten. Entwürfe bleiben dabei ausdrücklich Vorschläge, die fachlich geprüft und angepasst werden. So lässt sich die Qualität schriftlicher Kommunikation systematisch verbessern, ohne die inhaltliche Verantwortung aus der Hand zu geben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Entwürfe für Anschreiben und Geschäftstexte

• Überarbeitung bestehender Texte (Stil, Tonalität, Verständlichkeit)

• Adressatengerechte Formulierungen und sprachliche Konsistenz

• Zusammenfassungen und Verdichtung umfangreicher Inhalte

• Integration in MS Word mit Datenschutz und Compliance Rahmen

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot in Word fungiert als unterstützendes Schreib und Überarbeitungswerkzeug für die professionelle Geschäftskommunikation. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI Vorschläge gezielt eingesetzt, fachlich geprüft und in bestehende Kommunikationsstandards integriert werden. Mit Wissen auf Erfolgskurs. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.