Skill up AI:MS Outlook & Copilot: Optimiertes Büromanagement |

Strukturierte Kommunikation, E Mail Übersicht und Zeitgewinn mit KI

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Outlook wird durch Microsoft 365 Copilot um KI gestützte Funktionen zur Organisation und Bearbeitung von E Mails, Terminen und Aufgaben erweitert. Copilot unterstützt dabei, umfangreiche E Mail Verläufe zusammenzufassen, relevante Inhalte hervorzuheben und Entwürfe für Antworten strukturiert vorzubereiten. So lassen sich Informationsflüsse schneller erfassen und Kommunikationsaufgaben gezielter bearbeiten.

Im Rahmen eines optimierten Büromanagements hilft Copilot in Outlook, Prioritäten sichtbar zu machen und Routineaufgaben zu reduzieren. Antworten können adressatengerecht formuliert, Tonalität angepasst und nächste Schritte aus laufenden Konversationen abgeleitet werden. Die KI fungiert dabei als organisatorische Assistenz, während inhaltliche Entscheidungen und Verantwortung weiterhin beim Nutzer verbleiben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI gestützte Zusammenfassungen von E Mail Threads

• Unterstützung bei der Formulierung und Überarbeitung von Antworten

• Priorisierung und Strukturierung eingehender Kommunikation

• Ableitung von Aufgaben und Folgeschritten aus E Mails

• Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert Outlook um eine intelligente Organisations und Assistenzebene für den Arbeitsalltag. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI Unterstützung bewusst zur Strukturierung von Kommunikation eingesetzt und fachlich kontrolliert genutzt wird. Jetzt auf KI-Kurs gehen. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.