Skillup AI:MS Copilot Chat & MS Copilot in M365 |

KI gestützte Arbeitsabläufe und intelligente Assistenz

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern Microsoft 365 (M365-Produktivitätscloud) um integrierte KI Funktionen zur Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und Präsentationsvorbereitung. Beide Systeme arbeiten kontextbezogen mit geöffneten Dateien und – je nach Lizenzmodell – mit organisatorischen Inhalten. Dadurch lassen sich Informationen schneller erschließen, Inhalte strukturiert generieren und analytische sowie kommunikative Aufgaben effizienter vorbereiten.

Ein professioneller Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 setzt ein grundlegendes Verständnis für Funktionsweise, Einsatzgrenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle voraus. Anhand praxisnaher Szenarien aus Büroorganisation, Projektarbeit und digitaler Kommunikation wird aufgezeigt, wie präzise formulierte Prompts, transparente KI Unterstützung und teilautomatisierte Workflows zu nachvollziehbaren und belastbaren Ergebnissen führen. So entsteht ein produktiver und verantwortungsvoller Umgang mit KI gestützter Assistenz. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• Abgrenzung und Zusammenspiel von Copilot Chat und Microsoft Copilot

• KI gestützte Erstellung von Texten, Analysen und Präsentationen in M365

• Effizienzsteigerung durch kontextbezogene KI Unterstützung in Office Apps

• Prompt Strategien für präzise, konsistente und überprüfbare Ergebnisse

• Datenschutz, Compliance und Qualitätssicherung beim KI Einsatz

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot markieren den Übergang von klassischer Softwarebedienung zu dialog und kontextorientierten Arbeitsprozessen in Microsoft 365. Der gezielte, regelbasierte Einsatz von KI unterstützt Effizienz, Transparenz und Qualität – ohne fachliche Verantwortung oder menschliche Bewertung zu ersetzen. Auf Kurs Richtung digitale Souveränität. SkillUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.