E-Rechnung erfolgreich umsetzen – Praxisleitfaden für Selbständige und kleine Unternehmen

Webinar mit Durchführungsgarantie

Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie nach Anmeldung circa drei Tage vor dem Workshoptermin.

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.

Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf.

Überblick über die Kursinhalte

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben

E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?

Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen

Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung

Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem

Block 2: Vorteile realistisch bewerten

Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)

Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?

Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Block 3: Software und Tools nach Bedarf

Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)

Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)

Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)

Live-Demonstration verschiedener Tools

Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten

Block 5: E-Rechnungen erstellen und versenden

Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen

Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung

Variante B/C: Direkt in der Software

Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL

Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche

Block 6: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand

XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)

Integration in bestehende Buchhaltung:

Workflow bei hybriden Setups

Datenextraktion und -übertragung

Automatisierungsmöglichkeiten

Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten

Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme

Block 7: GoBD-konforme Archivierung

Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?

Setup-spezifische Archivierung:

All-in-One: Automatische Archivierung

Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation

Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)

Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln

Technische Voraussetzungen

Stabile Internetverbindung

Computer oder Laptop wo sich ggf. Programme installieren können (für Software-Tests)

Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet

Mikrofon und Kamera für Interaktion

Für dieses Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.