Punkt 9: KI-Tutoren etablieren Lernen im Arbeitsfluss unterstützen

QuickStart-Webinare zum Innovations- und Changemanagement sowie für ein nachhaltigeres Arbeiten

Repetitive Rückfragen, lange Einarbeitungszeiten und verstreutes Erfahrungswissen belasten viele Organisationen. Textbasierte Agenten können Fachwissen kontextbezogen bereitstellen und Mitarbeitende direkt bei aktuellen Aufgaben unterstützen. Dadurch wird Wissen genau dort verfügbar, wo es benötigt wird, statt in Dokumentationen oder Schulungsunterlagen verborgen zu bleiben.

Klassische Weiterbildungsformate stoßen im Arbeitsalltag häufig an ihre Grenzen. Skalierbare Qualifizierung entsteht dort, wo Lerninhalte flexibel auf Situation, Vorwissen und Aufgabenstellung reagieren. Der Kurs zeigt, wie KI-Tutoren mit durchdachter Prompt-Architektur aufgebaut und in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können. Level 1*

Praxiskompetenzen

• Lernpfade mit Prompts strukturieren

• Wissen kontextbezogen bereitstellen

• Verständnis gezielt überprüfen

• Aufgaben adaptiv an Lernstände koppeln

• Assistenzsysteme sinnvoll anbinden und steuern

Im Arbeitsalltag: KI-Tutoren können Einarbeitung, Wissenstransfer und interne Weiterbildung unterstützen. Dadurch werden Lernprozesse entlastet, Wissen schneller verfügbar gemacht und Rückfragen reduziert.

Methodik: Geschlossener Praxisblock mit direkten Prompt-Vergleichen, lösungsorientierter Optimierung einfacher und anspruchsvoller Anfragen sowie Transferübungen für typische Anwendungssituationen im Arbeitsalltag. „Reflection in Action!“

FAQ – häufige Fragen

Welchen Nutzen bieten KI-Tutoren in der internen Weiterbildung?

Sie unterstützen Wissenstransfer direkt im Arbeitskontext und ermöglichen individuelle Hilfestellungen für typische Aufgaben- und Lernsituationen.

Warum eignen sich KI-Tutoren für Einarbeitung und Qualifizierung?

Informationen können bedarfsorientiert bereitgestellt und Lernpfade flexibel angepasst werden. Dadurch lässt sich Wissen breiter verfügbar machen.

Welche Rolle spielt Microsoft 365 Copilot in diesem Umfeld?

Copilot kann als Assistenzsystem in bestehende Arbeitsumgebungen eingebunden werden und den Zugang zu Informationen sowie die Bearbeitung von Aufgaben unterstützen.

Themenfeld: Lernen und Künstliche Intelligenz

Praxis & Transfer: Wissenstransfer • Einarbeitung • Personalentwicklung

Systeme & Workflows: KI-Tutoren • Prompt-Architekturen • Microsoft 365 Copilot

Qualität & Sicherheit: Wissenssicherung • Skalierbarkeit • Nachvollziehbarkeit

Levelangaben:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorkenntnisse (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Keine Entgeltermäßigung möglich.

Es handelt sich um einen Kurs/Workshop mit wissenschaftlichem und lehrenden Charakter.